HOSPITALITY SKILLS

相手の安心を先回りして満たす

接遇の要は、相手の期待を半歩先回りで満たすことにあります。
言葉・所作・距離感が揃うとき、「この人なら大丈夫」という圧倒的な信頼が生まれます。

1. 受付・来客応対(察知からお見送りまで)

安心を作る順序は「視線→笑顔→第一声→案内」。日本伝統の「察する」感性を活かし、動作の一歩先を読みます。

  • 気配の察知:3メートル先で笑顔と会釈を。
  • 丁寧な確認:お名前を頂戴し、安心感のある第一声を。
  • 美しい誘導:半歩先を歩き、手のひらで方向を示します。
  • お見送り:姿が見えなくなるまで、感謝を込めた最敬礼を。

2. 電話応対(声で届けるおもてなし)

顔が見えないからこそ、声の表情(笑声)が重要です。3コール以内に出る、正確な復唱、丁寧な保留の手順をマスターします。

3. クレーム初期対応(感情の温度を下げる)

初動の目的は「感情の温度を下げること」。相手の言葉を遮らず最後まで伺う「傾聴」と、心に寄り添う「共感」のステップを学びます。

接遇に関するよくあるご質問

電話の保留時間はどのくらいが目安ですか?

目安は30秒〜1分です。それ以上長引く場合は、一旦保留を解除し「お待たせしており申し訳ございません。もう少々お時間がかかりそうですが、このままお待ちいただけますか?」と確認を挟むのがCA流の配慮です。

その一歩先を読み、心を満たす。
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